Administratief medewerker – Kontich

Functieomschrijving

Disprimo IT Solutions is een jonge, groeiende onderneming te Kontich die de IT verzorgt voor de kleine en middelgrote KMO. Voor ons kantoor in Kontich zijn wij op zoek naar een enthousiaste en precieze administratief medewerker.

Taakomschrijving:

* Boekhoudkundige taken: Je verwerkt inkomende facturen en bereidt betalingen voor. Je gebruikt hierbij ons eigen softwarepakket. Je bereidt de boekhouding tijdig voor.
* Offertes: je stelt offertes op met behulp van ons software programma en kijkt of de juiste producten beschikbaar zijn en zo nodig neem je contact op met de leverancier.
* Opvolging timescheets: Je volgt de invulling van de timesheets mee op en overlegt wekelijks met de medewerkers of alles correct is ingevuld.
* Facturatie: Je stelt facturen op voor de klanten en volgt ook de betalingen mee op
* Bestellingen plaatsen: Je plaatst alle bestellingen voor IT producten bij de leveranciers
* Permanentie secretariaat: Je bemant het secretariaat, en beantwoordt inkomende oproepen wanneer de first line support reeds bezet is door vragen van klanten, en maakt zo nodig een ticket aan in het ticket systeem. Je rapporteert regelmatig de status van de tickets.
* Administratieve taken: Je ondersteunt de engineers bij de uitvoering van hun job.
* Kortom, een gevarieerd takenpakket met zeer diverse taken en de nodige verantwoordelijkheden.

Profiel

Je werkt precies en hebt oog voor detail.
Je hebt enige affiniteit met IT: Ook al word je geen support engineer, veel van je taken zijn toch gerelateerd aan het IT gebeuren, bv bestellingen plaatsen, offertes.Je mag dus geen angst hebben voor computers!
Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en zin om samen met ons Disprimo verder laten groeien als vaste waarde in IT support.
Je beschikt over een eigen wagen

Jobgerelateerde competenties

* Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
* Telefonische oproepen aannemen
* Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
* Een boodschap noteren
* Documenten coderen, klasseren en archiveren
* De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
* Bestellingen plaatsen

Persoonsgebonden competenties

* Zin voor nauwkeurigheid hebben
* Contactvaardig zijn
* Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
* Leervermogen hebben
* Klantgerichtheid
* Regels en afspraken nakomen
* Zelfstandig werken
* Resultaatgerichtheid

Aanbod

We bieden je een marktconform loon aan en krijgt extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en op termijn een GSM abonnement.

Plaats tewerkstelling

Disprimo – Kantoor Kontich – Pauwhoevestraat 15, Kontich

Hoe solliciteren ?

Stuur uw motivatie met CV naar vacature@disprimo.be





Vacature – Disprimo 2019-06/01