Nieuws

Out of office

Disprimo

Het is bijna vakantie: heb je al aan je out of office bericht gedacht?

Hierbij enkele tips om het professioneel en aangenaam te maken:

  • Stel je automatische mail enkele dagen op voorhand van je vakantie in zodat je niets vergeet te vermelden.
  • Plan je automatisch bericht een dag extra op voorhand en een dag langer dan je geplande vakantie zodat al het werk gedaan is voor je vertrekt en als je terug bent je alle achterstallige opdrachten kan inhalen.
  • Vermeld waarom je weg bent (leuke vakantie, ziekte, bevallingsverlof,…) en wanneer je terug aanwezig zal zijn.
  • Bied de persoon een alternatief aan: 'Mijn collega X zal u graag verder helpen tijdens mijn afwezigheid'. (persoon X altijd met naam en contactgegevens vermelden)
  • Laat ook weten of je toegang hebt tot je mails tijdens je afwezigheid zodat de afzender weet of je het bericht kan lezen of pas erna.

Hoe je dit praktisch doet? Bekijk deze instructievideo.

☀ We wensen je alvast een zonnige vakantie ☀